“İBYS yazılımı” arayan İSG profesyonellerinin çoğu aynı iki soruya yanıt arar: İBYS nedir ve bu sisteme kayıtlarımı hangi yazılımla, nasıl göndermeliyim? Bu sayfada İBYS'nin ne olduğunu, hangi verileri kapsadığını, neden yalnızca yetkili entegratör yazılımlarla veri gönderilebildiğini ve Meditek İBYS ile gönderimin adım adım nasıl yapıldığını bulabilirsiniz.
İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün 13.09.2017 tarihli genelgesiyle, iş sağlığı ve güvenliği alanında e-reçete ile başlayan dijitalleşme sürecinin İBYS adıyla sürdürülmesine karar verildi. Amaç; 30.06.2012 tarihinde yayımlanan 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında ortak sağlık güvenlik birimleri, işyerleri, bireysel iş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimlerinin yürüttüğü uygulamaların Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından istatistiksel olarak somut hâle getirilmesi, işlenmesi ve uyarı mekanizmalarının geliştirilmesidir. Sisteme kesin geçiş tarihi 01.06.2018 olarak belirlenmişti.
Veriler sahadan entegratör firmalar aracılığıyla alınır ve dört ana başlıkta toplanır:
Sistemin kararlı işleyişi için İBYS kapsamında işyerleri için 176, her bir çalışan için 45 tablodan oluşan dijital veri arşivleri öngörülmüştür. İBYS bu bilgileri anlamlandırırken MERNİS, iş kazası ve meslek hastalığı verileri gibi kaynaklardan da yararlanır.
6331 sayılı Kanunun 27. maddesinin 3. fıkrasına göre “Bakanlık, bu Kanuna göre yapılacak iş ve işlemlere ait her türlü belge veya bilgiyi, elektronik ve benzeri ortamlar üzerinden isteyebilir, arşivleyebilir, bu ortamlar üzerinden onay, yetki, bilgi ve belge verebilir.” Toplanan veriler çalışan sayısı, sektör, tehlike sınıfı ve bölgeye göre yorumlanır; sonuçlar raporlama, verimlilik analizi, sektör-risk ilişkilendirmeleri ve bakanlık uyarı sistemlerinde kullanılır. Konunun tarihçesini İBYS Nedir? yazımızda da okuyabilirsiniz.
ÇSGB, entegratör firmalar dışında herhangi bir yazılımdan bakanlık sunucularına istenen kayıtların gönderilmesine izin vermez. Bu yüzden İBYS için yazılım seçerken ilk kontrol edilmesi gereken nokta, firmanın ÇSGB tarafından yayımlanan yetkili firmalar arasında yer almasıdır. Entegratör olmayan bir programla tutulan kayıtlar ne kadar düzenli olursa olsun bakanlık sistemine iletilemez.
Eğitimi Eğitim Yönetimi'nde, muayeneyi İş Sağlığı modülünde tamamlayın. Çalışma Ortamı Bilgileri ekranındaki maruziyet sınıfları İBYS alanlarını besler.
ÇSGB İBYS Gönderimi ekranından eğitim ve muayene kayıtlarını İSG-KATİP / SGK İBYS servisine e-imzalı olarak bildirin.
Her kaydın gönderim durumunu aynı ekrandan takip edin, gerektiğinde sorgulayın; hangi kaydın iletildiğini tek ekranda görün.
Meditek Yazılım, ÇSGB İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün yayımladığı 2018/1 sayılı Dış Genelge kapsamında İBYS entegratör firma yetkisine sahiptir. Firmamız ÇSGB İBYS sistemine veri aktarımı ve raporlama konusunda resmî olarak tescil edilmiştir ve hem web hem masaüstü platformda hizmet sunar.
Meditek, İBYS kapsamında T.C. Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi'nde de kayıtlı ve tescillidir. Böylece işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin ürettiği kayıtlar, iki bakanlığın da tanıdığı tek bir yazılım üzerinden oluşturulur ve ilgili sistemlere iletilir; ayrı ayrı program kullanmanız gerekmez. Sağlık tarafındaki muayene süreçleri için işyeri hekimliği programı sayfamıza bakabilirsiniz.
Tüm ürün ailesini İBYS çözümleri sayfasında görebilirsiniz. Kurum BT birimleri için kurulum, ağ gereksinimleri ve ÇSGB İBYS erişim süreci info.meditek.net adresindeki teknik dokümantasyonda anlatılır.
İBYS, iş sağlığı ve güvenliği alanında e-reçete ile başlayan dijitalleşme sürecinin devamı olarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından hayata geçirilen bilgi yönetim sistemidir. OSGB'ler, işyerleri, iş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimlerinin 6331 sayılı Kanun kapsamında yürüttüğü uygulamalara ait veriler bu sistemde toplanır, işlenir ve istatistiksel olarak değerlendirilir.
Hayır. ÇSGB, entegratör firmalar dışındaki yazılımlardan bakanlık sunucularına kayıt gönderilmesine izin vermez. Bu nedenle tercih edilecek İSG yazılımının ÇSGB tarafından yetkilendirilmiş entegratör firmalardan olmasına dikkat edilmelidir.
Evet. Meditek Yazılım, ÇSGB İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün 2018/1 sayılı Dış Genelgesi kapsamında İBYS entegratör firma yetkisine sahiptir ve hem web hem masaüstü platformda hizmet verir. Ayrıca T.C. Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi'nde kayıtlı ve tescillidir.
ÇSGB İBYS Gönderimi ekranı, eğitim ve muayene kayıtlarını İSG-KATİP / SGK İBYS servisine e-imzalı olarak bildirir. Gönderim durumu aynı ekrandan izlenir ve sorgulanabilir.
Meditek İBYS'de kayıtlar İBYS servisine e-imzalı olarak gönderilir. Bu nedenle İBYS sürecinin maliyetleri genellikle İSG yazılımı ve e-imza olmak üzere iki başlıkta değerlendirilir; OSGB'ler e-imzayı toplu olarak tek firmadan alarak bu maliyeti azaltabilir.
Hayır. OSGB'den hizmet alan işverenlerin İBYS kullanımı için yazılım alma yükümlülüğü bulunmamaktadır. Bireysel İSG profesyonelleri ise hizmet verdikleri işyerleri için kendi yazılımlarını kullanabilecekleri gibi işverenin sağladığı yazılımla da İBYS ihtiyacını karşılayabilir.
Ekibimizle bir tanıtım planlayın ya da canlı demo ortamında uygulamayı hemen inceleyin. Telefon: +90 216 706 3338 · E-posta: iletisim@meditek.net
Demo İste Canlı Demoyu Açİş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin tamamı için tek platform: risk, eğitim, KKD, DÖF ve daha fazlası.
Ortak sağlık güvenlik birimleri için çok işyerli planlama, puantaj ve mevzuat takibi.
Muayene, periyodik muayene, e-reçete, laboratuvar ve sağlık gözetimi tek hasta kartında.
