Ortak sağlık güvenlik birimleri (OSGB), 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında farklı sektörlerdeki çok sayıda işyerine iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti sunar. Bir OSGB'nin günlük işi, tek bir işyerinin İSG birimine göre çok daha dağınıktır: her işyerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve yıllık planı farklıdır; uzman ve hekimler gün içinde birden fazla işyerine gider; her işyeri için eğitim, risk değerlendirmesi, muayene ve İBYS bildirimi ayrı ayrı yürür.
OSGB programı, bu işyeri portföyünü tek merkezden yönetmek için kullanılan İSG yazılımıdır. Meditek İBYS; işyeri kartından puantaja, merkezî iş listesinden mevzuat uyarılarına kadar OSGB'lerin ihtiyaç duyduğu ekranları, ÇSGB yetkili İBYS entegrasyonuyla birlikte sunar.
İşyeri Listesi; kapsamınızdaki işyerlerini NACE kodu, tehlike sınıfı, yetkililer ve lokasyon bilgileriyle tutar; işyeri aktarımı da bu ekrandan yapılır. İşyeri Yönetimi ekranında bölüm ağacı, İSG kurulu, çalışan temsilcileri ve İSG ekibi atamaları tek konsolda toplanır.
Puantaj Takvimi, iş güvenliği uzmanı ve hekimin işyeri bazındaki çalışma süresini plan, gerçekleşme ve onay adımlarıyla izler. Onaylanan süreler hakediş cetveline esas olur; böylece sözleşmedeki süre ile sahada verilen hizmet aynı ekranda karşılaştırılır.
Kurumsal Planlama, on bir ayrı kaynaktan gelen ve henüz gerçekleştirilmemiş işleri tek yapılacaklar listesinde toplar. Faaliyet Listesi; yıllık plan, eğitim, ölçüm, bakım, ziyaret ve DÖF faaliyetlerini birleştirir. Yıllık çalışma planı, risk değerlendirmesi ve temel kontrol listesi kopyalanarak yeni işyerine hızla uyarlanır.
Uyarılar ekranı, işyerinin mevzuat uyum eksiklerini ve karşılığındaki idari para cezalarını gösteren erken uyarı ekranıdır. İşyeri bazlı süzme ile her müşterinizin durumunu ayrı ayrı görebilir, öncelikli işleri buna göre planlayabilirsiniz.
Kullanıcılar, gruplar ve rol tabanlı ekran-işlem yetkileri (RBAC) tek ekrandan yönetilir; rolden yetki kopyalama, toplu İSG atama ve kurum dışı kullanıcı tanımlama desteklenir. İki adımlı doğrulama ve parola politikasıyla hesaplar korunur.
Bildirim Yönetimi ile zamanlanmış e-posta/SMS rapor bildirimleri ve olay tetiklemeli şablonlar kurulur. İstatistikler ve Raporlama ekranında tanımlı raporlar gruplu listeden seçilip çalıştırılır; listeler Excel'e aktarılabilir.
OSGB'den hizmet alan işverenlerin İBYS kullanımı için ayrıca yazılım alma yükümlülüğü yoktur; bildirim, hizmeti veren OSGB'nin yazılımı üzerinden yapılır. Bu da OSGB'nin kullandığı programın ÇSGB tarafından yetkilendirilmiş entegratör olmasını zorunlu kılar, çünkü bakanlık entegratör dışındaki yazılımlardan kayıt kabul etmez.
Meditek İBYS'de eğitim ve muayene kayıtları, ÇSGB İBYS Gönderimi ekranından İSG-KATİP / SGK İBYS servisine e-imzalı olarak iletilir ve gönderim durumu izlenir. Gönderimler e-imzalı olduğundan OSGB'ler e-imzayı toplu olarak tek firmadan alarak maliyeti azaltabilir. İBYS'nin kapsamı ve gönderim adımları için İBYS yazılımı sayfamıza göz atın.
Hizmet verdiğiniz işyerlerinin çalışanlarına tekrarlayan İSG eğitimlerini İBYS Persis ile uzaktan verebilirsiniz: ön sınav, içerik ve son sınavdan oluşan paketler çalışana atanır, eğitim tamamlandığında sertifika üretilir ve çalışanın eğitim sırasındaki hareketleri kayıt altına alınır. OSGB bünyesindeki işyeri hekimleri ise aynı çalışan kartı üzerinden muayene, laboratuvar ve reçete işlemlerini yürütür; ayrıntılar işyeri hekimliği programı sayfamızda.
Yeni bir işyeriyle çalışmaya başladığınızda mevcut listeleri Excel ile Toplu Yükleme ekranından 16 farklı veri türü için aktarabilir, çalışan kayıtlarını SGK bildirgesinden doldurabilirsiniz.
“İlk kullanıcılarından olduğumuz Meditek İBYS yazılımı ile OSGB'mizde ihtiyacımız olan tüm yazılımsal altyapıya sahip olduk. Çalışmalarımızın kayıt altında olması, hızlı ve kullanılabilir arayüz ile ihtiyaçlarımızın tamamını hızlı bir şekilde gerçekleştirmekteyiz.”
Muhammed Ali Akgün, İş Güvenliği Uzmanı – İstiklal OSGB, Kahramanmaraş
OSGB programında temel birim tek bir işyeri değil, işyeri portföyüdür. Her işyerinin NACE kodu, tehlike sınıfı, bölümleri ve İSG ekibi ayrı tutulur; uzman ve hekimlerin hangi işyerine ne kadar süre ayırdığı, işyeri bazındaki mevzuat eksikleri ve bütün işyerlerinin bekleyen işleri merkezden izlenir.
İBYS Masaüstü uygulamasına sınırsız işyeri ve çalışan eklenebilir. Web uygulaması için kapsam ve lisans koşullarını kurumunuzun ihtiyacına göre netleştirmek üzere bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Puantaj Takvimi ekranında iş güvenliği uzmanı ve hekimin işyeri bazındaki çalışma süresi planlanır, gerçekleşme girilir ve onaylanır. Onaylanan puantaj, hakediş cetveline esas olur.
Uyarılar ekranı, işyerinin mevzuat uyum eksiklerini ve bunların karşılığındaki idari para cezalarını gösteren bir erken uyarı ekranıdır; işyeri bazında süzülerek her işyerinin durumu ayrı ayrı incelenebilir.
Excel ile Toplu Yükleme ekranı işyeri, personel, eğitim, risk, ekipman ve muayene dâhil 16 veri türünü satır bazlı doğrulamayla içeri alır ve hatasız satırları aktarır. Çalışan kaydı ayrıca SGK bildirgesi PDF'inden otomatik doldurulabilir.
Evet. İBYS Persis ile çalışanlara ön sınav, içerik ve son sınavdan oluşan uzaktan eğitim paketleri atanır; eğitim tamamlandığında sertifika üretilir. Yüz yüze verilen İSG eğitimleri de planlama ve katılımcı takibiyle kayıt altına alınır.
Ekibimizle bir tanıtım planlayın ya da canlı demo ortamında uygulamayı hemen inceleyin. Telefon: +90 216 706 3338 · E-posta: iletisim@meditek.net
Demo İste Canlı Demoyu Açİş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin tamamı için tek platform: risk, eğitim, KKD, DÖF ve daha fazlası.
İBYS nedir, hangi veriler gönderilir, entegratör yazılım neden gerekir?
Muayene, periyodik muayene, e-reçete, laboratuvar ve sağlık gözetimi tek hasta kartında.
