İSG yazılımı, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin planlanması, sahada uygulanması, kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılan yazılımdır. Kâğıt formlar, dağınık Excel dosyaları ve ayrı ayrı tutulan listeler yerine; risk değerlendirmesinden eğitime, kişisel koruyucu donanım zimmetinden iş kazası kaydına kadar her işlem aynı çalışan ve işyeri verisi üzerinde yürür. Bir işlem yapıldığında ilgili tüm listeler güncellenir, yaklaşan işler hatırlatılır ve geçmişe dönük her kayıt izlenebilir.
Meditek ARGE'nin geliştirdiği Meditek İBYS, bu ihtiyaca web ve masaüstü platformlarda yanıt veren, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB) İBYS entegrasyonlu bir iş sağlığı ve güvenliği yazılımıdır. İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin her adımını kapsayan 105 modül; İnsan Kaynakları, İş Güvenliği, İş Sağlığı, Sağlık Branşları, Harici Firma ve Ziyaretçi, Doküman ve Entegrasyon ile Genel Yönetim olmak üzere yedi başlık altında birlikte çalışır.
30.06.2012 tarihinde yayımlanan 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki uygulamalar; ortak sağlık güvenlik birimleri, işyerleri, bireysel çalışan iş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimleri tarafından yürütülür. Bakanlık, Kanunun 27. maddesinin 3. fıkrasına dayanarak bu Kanuna göre yapılan iş ve işlemlere ait belge ve bilgileri elektronik ortamda isteyebilir. Bu verilerin toplandığı sistem İBYS'dir ve ÇSGB, entegratör firmalar dışındaki yazılımlardan bakanlık sunucularına kayıt gönderilmesine izin vermez. Bu nedenle bir İSG programı seçerken yalnızca iç süreçlerin nasıl yönetileceğine değil, yazılımın İBYS'ye veri gönderme yetkisine de bakmak gerekir. Konunun ayrıntıları için İBYS yazılımı sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Meditek İBYS'nin İş Güvenliği menüsündeki 29 modül bu döngünün sırasına göre kurgulanmıştır.
İyi bir İSG yazılımı yalnızca iş güvenliği formlarından ibaret değildir. Meditek İBYS'de İnsan Kaynakları modülü, çalışanın başvurudan işe girişe, özlük belgesinden görevlendirmeye kadar tüm yaşam döngüsünü İSG süreçleriyle aynı veri üzerinde tutar; çalışan kaydı SGK bildirgesi PDF'inden otomatik doldurulabilir. İş Sağlığı modülü ise işyeri hekimliğini muayeneden reçeteye, laboratuvardan işe elverişlilik kararına kadar tek hasta kartında toplar.
Taşeron, ziyaretçi ve misafir gibi kurum dışından gelen kişiler de sahaya çıkmadan önce aynı belge, eğitim ve güvenlik süzgecinden geçer: taşeron sözleşmeleri ve belge uygunluğu, Excel ile toplu ziyaretçi daveti, misafir portalında İSG eğitimi ve başarı barajlı sınav bu kapsamdadır. Belgeler ise klasör ağacı, revizyon takibi ve e-imzalı onay zinciriyle dijital arşivde tutulur.
İSG faaliyetlerinin tamamını tarayıcıdan yürüten web uygulaması. Mobil uyumluluğu sayesinde akıllı telefon ve tabletlerde de kullanılabilir.
Sınırsız işyeri ve çalışan eklenebilen, bölüm bazlı risk değerlendirmesinden yıllık çalışma planına kadar çalışan, e-reçete sistemiyle entegre masaüstü uygulaması.
Tekrarlayan İSG eğitimlerinin uzaktan verilmesi, sınav ve sertifikasyon için İBYS ile entegre çalışan personel bilgilendirme sistemi ve çalışan portalı.
Acil durum planlarına eklenecek tahliye krokileri ve patlamadan korunma dokümanı hazırlığı için tamamlayıcı araçlar.
İSG yazılımı; risk değerlendirmesi, eğitim, kişisel koruyucu donanım, iş ekipmanı kontrolleri, iş kazası ve düzeltici-önleyici faaliyet gibi iş sağlığı ve güvenliği işlerini tek veri tabanında planlamanızı, kayıt altına almanızı ve raporlamanızı sağlar. Böylece yaklaşan işler hatırlatılır ve geçmişe dönük her işlem izlenebilir.
Hayır. İBYS, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının iş sağlığı ve güvenliği verilerini topladığı sistemdir. İSG yazılımı ise bu kayıtları işyerinde üreten ve yetkili entegratör aracılığıyla İBYS'ye ileten uygulamadır. Meditek İBYS, iç süreç yönetimini ve İBYS gönderimini aynı üründe birleştirir.
İBYS Web tarayıcıdan çalışır ve mobil uyumlu olduğu için akıllı telefon ve tabletlerde de kullanılabilir; farklı lokasyonlardaki ekiplerin aynı veriye erişmesi gereken yapılarda öne çıkar. İBYS Masaüstü ise sınırsız işyeri ve çalışan eklenebilen, e-reçete sistemiyle entegre çalışan masaüstü uygulamadır.
Evet. Excel ile Toplu Yükleme ekranı işyeri, personel, eğitim, risk, ekipman ve muayene dâhil 16 veri türünü satır bazlı doğrulamayla aktarır. Önceki İBYS sistemlerinden veri aktarım süreci teknik dokümantasyonda ayrıca anlatılır.
Evet. Meditek İBYS kurum içi (on-premises) olarak tek sunuculu ya da dağıtık mimariyle kurulabilir. Teknoloji altyapısı C# ASP.NET MVC, MS SQL Server, IIS ve Windows Server'dır; ayrıntılar info.meditek.net adresindeki teknik dokümantasyondadır.
Evet. Uygulamanın tanıtım ortamını demo.meditekibys.com adresinden inceleyebilir, kurumunuza özel bir tanıtım için iletişim sayfamızdan demo talebinde bulunabilirsiniz.
Ekibimizle bir tanıtım planlayın ya da canlı demo ortamında uygulamayı hemen inceleyin. Telefon: +90 216 706 3338 · E-posta: iletisim@meditek.net
Demo İste Canlı Demoyu AçİBYS nedir, hangi veriler gönderilir, entegratör yazılım neden gerekir?
Ortak sağlık güvenlik birimleri için çok işyerli planlama, puantaj ve mevzuat takibi.
Muayene, periyodik muayene, e-reçete, laboratuvar ve sağlık gözetimi tek hasta kartında.
